Son muchos los beneficios que trae consigo la renovación de un espacio de oficina. En este artículo exploraremos algunas razones por las cuales es importante considerar implementar las nuevas tendencias en arquitectura y diseño; y con ellas, darle un refresh a nuestra oficina para mantener colaboradores sanos, felices y motivados.
Hemos dejado atrás las configuraciones tradicionales de cubículos y oficinas privadas para todos los colaboradores; cuando hablamos de espacios modernos, usualmente se trata de áreas abiertas, con puestos colaborativos y un grado alto de flexibilidad, pero, ¿cómo son estos espacios y cuáles son los beneficios de este tipo de oficinas?
Diseños basados en el usuario
Algo muy importante es que un diseño de oficina moderno se basa en las necesidades actuales del usuario. Esto quiere decir que, para identificar las soluciones y la mejor forma para distribuir los elementos en el espacio, es necesario contar con un análisis previo de las formas de trabajar de las personas de nuestra organización, sus retos y las metas que deseamos alcanzar. Una vez identificados estos puntos, podemos examinarlos junto con la cultura de nuestra empresa (colaborativa, creativa de competencia o de control) y con la modalidad que hayamos adoptado (home office, híbrido o full-time en la oficina). Esto nos permitirá conocer qué tipos de espacios, muebles y soluciones necesitan los colaboradores de nuestra empresa.
Luego de un período de trabajar únicamente desde casa, las personas buscan sentirse cómodas en el espacio de trabajo; esto crea la necesidad de contar con oficinas acogedoras, con espacios destinados al descanso o relajación y elementos que permitan que las personas puedan gozar de bienestar.
A diferencia de una oficina tradicional, que como mencionamos, cuenta con cubículos o particiones muy marcadas en el espacio y decoraciones o colores anticuados, las oficinas modernas:
- Son espacios que promueven el bienestar, el movimiento y la salud integral.
- Son oficinas visualmente atractivas
- Cuentan con espacios altamente flexibles y personalizables
- Implementan elementos naturales y espacios al aire libre
- Cuentan con áreas sociales, destinadas al descanso, relajación, reuniones informales, conexión con otras personas o concentración individual.
- Utilizan la teoría del color, colores institucionales o elementos de branding como forma de decoración.
Beneficios de las oficinas modernas
1. Incrementa la productividad: Al ofrecer a los equipos espacios tanto privados, como colaborativos, estos pueden hacer uso del espacio de manera efectiva para apoyar las actividades que deben llevar a cabo para realizar sus tareas diarias.2. Colaboradores sanos: Invitar al usuario a practicar hábitos saludables a través del diseño, como escaleras para caminar más o mesas ajustables para trabajar sentado y de pie, le permitirá promover el bienestar. A esto se le suman los espacios con iluminación natural y aire purificado.
4. Reducción de estrés y ansiedad: El estrés impacta tanto en la productividad, como en la vida personal del colaborador. Si bien un espacio no puede reducir el estrés como tal, sí puede ayudar al usuario a manejar de mejor manera las situaciones creando atmósferas relajadas.
5. Causa impresiones perdurables: Las apariencias causan impresiones y las oficinas hablan mucho sobre la identidad de una empresa. Puede utilizar esto a su favor introduciendo su personalidad, cultura y valores en el diseño del espacio para que este hable por sí solo.
Entonces, ¿necesita remodelar su espacio de oficina? Considere estos beneficios y los objetivos que su empresa está buscando alcanzar en este tiempo. Esto le permitirá definir si necesita realizar una transformación total o solamente añadir productos o áreas nuevas a su espacio para satisfacer las necesidades de sus colaboradores y sus expectativas sobre el mismo.
Para finalizar, no olvide que es importante implementar soluciones con una razón detrás. Asegúrese de contar con un propósito para cada área, producto y mueble utilizado; una razón que vea más allá del aspecto estético. Esto le permitirá contar con una oficina ideal, intencional y extraordinaria.
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Fuentes:
Modern Office Design: Features and Trends in 2022 | Foyr
Differences Between Traditional & Modern Offices (spaceist.co.uk)
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