En un mundo donde la forma en que trabajamos ha cambiado drásticamente, las empresas más innovadoras buscan la manera de satisfacer las necesidades de sus equipos tanto en el trabajo presencial como en el virtual. Han definido sus políticas de trabajo híbrido y remoto, y es seguro decir que no hay vuelta atrás a la forma en que solíamos trabajar. Sin embargo, tanto empleados como empleadores se enfrentan a preguntas cruciales, en particular, "¿Cómo será la oficina del futuro?" y "¿Cómo podemos crear una mejor experiencia de trabajo híbrido?"
Allison English, representante de Leesman, se dedica a la investigación para comprender cómo será el futuro del trabajo, medir la eficacia del lugar de trabajo y la experiencia del empleado, y determinar cómo crear mejores espacios de trabajo corporativos y otros lugares de trabajo. Según English, quien compartió hallazgos de un estudio global sobre trabajo híbrido que incluyó participantes de más de 90 países, "ahora es más importante que nunca definir el 'por qué' del lugar de trabajo".
A nivel mundial, muchos líderes organizacionales están requiriendo que los empleados vayan a la oficina 3 o 4 días a la semana. Sin embargo, esta medida a menudo se enfrenta a la pregunta de los empleados: "¿Por qué debo regresar a la oficina?" Los líderes necesitan ofrecer una respuesta más convincente que un simple: "Te queremos de vuelta" y brindar soluciones efectivas para el trabajo en equipo, para que los empleados valoren su tiempo en la oficina. Los empleados exigen más flexibilidad y opciones, y las organizaciones deben determinar cómo la oficina encajará en sus estrategias de trabajo híbrido.
Examinando las Necesidades de la Organización y los Empleados
Ahora que el trabajo desde casa tiene un lugar permanente en el ecosistema de Trabajo desde Cualquier Lugar, las organizaciones deben definir cómo sus empleados equilibrarán su trabajo y sus interacciones en este ecosistema. Para la mayoría de los empleados, el hogar se ha convertido en un lugar conveniente para realizar tareas individuales, como enfoque en el trabajo, lectura, llamadas programadas y reuniones virtuales. La oficina, por otro lado, comienza a ser vista como el epicentro de la colaboración en equipo, la creatividad y la cultura, con acceso fácil a materiales y recursos físicos. Los nuevos lugares de trabajo emergentes pueden proporcionar opciones flexibles para el trabajo enfocado o actividades temporales en diferentes entornos, lejos de las distracciones que pueden existir en la oficina o en el hogar.
Enfoque en las Necesidades en la Oficina
La historia reciente ha demostrado que los empleados pueden utilizar diferentes tecnologías para colaborar y trabajar de forma remota. Dado que la oficina no es el único "lugar" donde las personas pueden trabajar juntas en un proyecto, debe ser más que un espacio físico al que los empleados deban ir unos días a la semana. Las organizaciones deben repensar cómo la oficina puede convertirse en un lugar de trabajo deseable que respalde la flexibilidad y la elección de las actividades que realizan los equipos. Diseñar una oficina que sirva como centro de conexión, colaboración y cultura crea un lugar al que las personas desean ir, proporcionando una respuesta a la pregunta de los empleados: "¿Por qué debería regresar?"
Las organizaciones que quieran promover un trabajo en equipo efectivo, la creatividad y la innovación deben considerar cómo pueden estar creando obstáculos y qué pueden hacer para construir y respaldar equipos de alto rendimiento. Si se espera que las personas estén en la oficina 3-4 días a la semana, la oficina debe fomentar las interacciones significativas cara a cara que conducen a un trabajo en equipo efectivo, tanto a través del diseño del espacio, como de la cultura.
Comenzando con el Diseño del Espacio de Trabajo
Para empezar, las organizaciones deben considerar el diseño del lugar de trabajo para este ayude a los equipos a lograr esta colaboración improvisada. Una de estas consideraciones es la de los límites geográficos, que se refieren a "dónde" y "cuándo" los colaboradores se reúnen en equipos para resolver problemas, pensar de manera creativa o innovar. Responder a estas preguntas es relevante porque muchos equipos ahora tienen miembros dispersos entre la oficina, el hogar y otros lugares.
También se debe examinar la cultura y los modos de colaboración del equipo. ¿El equipo comparte información durante reuniones programadas y presentaciones formales, o requiere espacios más informales para la generación de ideas, el brainstorming y la creación de estrategias? Una vez comprendidas estas necesidades específicas de trabajo, los espacios de trabajo físicos pueden diseñarse específicamente para proporcionar flexibilidad y acceso inmediato a los miembros del equipo, creando un entorno en el que los equipos de alto rendimiento puedan prosperar.
Al proporcionar espacios de oficina diseñados para las necesidades únicas de cada equipo, los empleadores están mejor preparados para educar a los empleados y mostrarles por qué es una experiencia beneficiosa, tanto para ellos como para la organización, regresar a la oficina con más frecuencia.
Fuente: https://www.haworth.com/na/en/spark/articles/2022/q2/office-collaboration-for-effective-teaming.html
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