Adaptabilidad en el espacio de trabajo: ¿Cómo asegurar un 2022 exitoso?

Adaptabilidad en el espacio de trabajo: ¿Cómo asegurar un 2022 exitoso? 

Los últimos meses han empujado a muchas empresas hacia una realidad en la que necesitan ser flexibles y generar ideas creativas para sobrevivir. Recientemente, la directora ejecutiva de la Asociación Internacional de Diseño de Interiores, Cheryl Durst, la investigadora de Haworth, Marta Wassenaar, y el profesor de Harvard William "Bill" Kerr se reunieron a través de la plataforma de Haworth Connect para una conversación sobre los aprendizajes del 2021 y cómo aplicarlos para un 2022 exitoso. A continuación, les compartimos algunos puntos que puede considerar para asegurar un buen año para su empresa, empleados y clientes. 

Para comprender más acerca del liderazgo en estos tiempos, lo invitamos a leer el artículo de Forbes Three Interconnected Trends To Change The Way We Live And Work-With Charlene Li (forbes.com)  

Los nuevos protocolos: 5 C’s 

Para lograr una verdadera adaptabilidad en el lugar de trabajo, se está produciendo un replanteamiento de ciertos procesos y protocolos. Cheryl describe este fenómeno usando las 5 C’s. 

• Comodidad: Existe una creciente demanda de seguridad, limpieza e higiene en el lugar de trabajo. Adicionalmente, se destaca un nuevo sentido de pertenencia; las personas están buscando inclusión y una cultura sólida como un beneficio del lugar de trabajo físico. 
• Claridad: Vivimos nuestras vidas comunicándonos, por ello, no olvide que las personas esperan recibir mensajes claros y coherentes; tanto en persona, como de manera virtual. 

• (Crafts) Manualidades: Pasar largos períodos en casa ha alimentado la necesidad de que las personas elaboren y creen. Esto es parte del "Movimiento Maker" que comenzó varios años antes de la pandemia de COVID-19, pero ha crecido a medida que más personas se encuentran hoy en día en modo de creación. Tome en cuenta este aspecto para designar espacios de creación. 
• Conveniencia: Adecúe espacios con el fin de atender las necesidades de sus colaboradores. Las personas buscan facilidad y simplicidad en sus vidas, especialmente después de un período que ha sido desafiante y caótico.  
• Cautivación: Los humanos tienen una necesidad innata de ser cautivados. Quieren ver y experimentar tanto como sea posible. Hay una sensación de pasión por el asombro; por lo cual, considere introducir factores “Wow” dentro de sus espacios de trabajo. 

Work From Anywhere: Trabajando desde cualquier sitio 

“El trabajo está ocurriendo en diferentes lugares. Nuestro enfoque para trabajar desde cualquier lugar es entender que la oficina es realmente el centro de donde ocurre la complejidad del trabajo, la conexión y la cultura, donde ocurre la creatividad y la innovación.”- Marta Wassenaar, Haworth. 

Como hemos conversado en otras ocasiones, estamos en una era en la cual ha cobrado mayor importancia el balance entre el trabajo y la vida personal; lo cual ha traído consigo nuevas formas y lugares para trabajar. Le compartimos algunos consejos y buenas prácticas para equipar las oficinas en este tiempo y que estas cumplan con las necesidades básicas y lo que los colaboradores buscan: 

1. Tecnología inmersiva: procure contar con accesorios y tecnología dedicada a las conexiones virtuales. 
2. Cambio de espacios: es importante contar con espacios que promuevan la flexibilidad y modularidad. 
3. Más colaboración: no olvide destinar espacios para el trabajo en equipo. 
4. Más humano: los colaboradores buscarán espacios acogedores, saludables y seguros que les permitan expresarse.   
5. Espacios restaurativos: para el descanso y recargar energías. 

Lecciones del 2021 en los espacios de trabajo 

Así como el 2021 nos empujó a trabajar de nuevas maneras, nos dejó algunas lecciones en el camino. Una de las más importantes es la manera en la que cada colaborador percibió y sufrió los cambios en la forma de trabajar. De igual manera, descubrimos que el trabajo remoto puede traer múltiples beneficios, pero también trae consigo nuevas necesidades en cuestión de tecnología e internet.  

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Esto nos invita a tomar en cuenta las diferentes experiencias de los colaboradores para construir estrategias y modalidades en torno a las mismas. Así como no todos vivieron la experiencia del home office de la misma manera, es importante que las organizaciones se basen en las necesidades e intereses de los diferentes grupos en la empresa para definir el mejor lugar y tiempo para que estos desarrollen sus actividades.  

Estos puntos le permitirán encaminar de mejor manera sus planes y estrategias para lograr un 2022 exitoso, con colaboradores felices y metas alcanzadas.  

Fuente: Flexibility, Innovation, and Adaptability Lead the Workplace Charge in 2022 | Haworth