En una entrevista publicada por De Vorm, los arquitectos Diederik Fokkema, de Fokkema & Partners y Raquel Machado de M Moser Associates, hablan acerca del presente y futuro de los espacios de oficina. Como sociedad, hemos aprendido a adaptarnos con las nuevas normas de distanciamiento social y hemos encontrado maneras de unirnos de nuevo. Lo invitamos a continuar leyendo y descubrir lo que estos expertos piensan acerca del evolucionado lugar de trabajo al que nos estamos adentrando.
Muchos predijeron el final de la oficina; los expertos opinan diferente
Machado habla acerca de un enfoque centrado en el ser humano; ahora más que nunca, las personas buscan juntarse para trabajar y convivir. Esto permite enfocarnos en la calidad de las interacciones y cómo el espacio físico puede dar lugar a estas. La arquitecta opina que la necesidad de un espacio físico para trabajar nunca desaparecerá, ya que somos seres sociales y buscamos ser parte de algo más grande que nosotros mismos. Fokkema, por otro lado, platica acerca de la solución temporal que fue el trabajo remoto y que es una modalidad que seguirá siendo utilizada, sin embargo, hemos encontrado dificultades para promover la colaboración y creatividad a través de una pantalla.
Conocemos los factores clave para el proceso de trabajo: el trabajo individual, la colaboración y la conexión. Podemos decir que las espacios de trabajo físicos no desaparecerán en un futuro cercano; son un punto de conexión esencial.
La intención de ocupar las oficinas con la mayor cantidad de personas ha pasado al olvido
Debido a la modalidad virtual y el home office, la ocupación en las oficinas ha decrecido; a esto se le suma el distanciamiento social, por lo cual hemos visto cambios en la estructura y diseño de los espacios. Esta reestructuración también se ha dado por la necesidad de espacios para la colaboración en los días que las personas asisten a la oficina.
Cabe mencionar, como indica Machado, que no hay una solución aplicable para todos. Si bien es importante considerar espacios sociales, tanto como espacios que promuevan la concentración, lo que dictará los cambios será el tipo de empresa y su cultura.
Distanciamiento social y colaboración: pensando en el futuro
Fokkema y Machado expresan que, aunque esta condición ha traído consigo ciertas reglas y regulaciones, la colaboración es aún posible y recuerdan que es una condición temporal. Es importante definir estos espacios para el futuro, cuando el regreso permanente de los colaboradores sea posible.
En cuanto al regreso al lugar de trabajo, sabemos que enfrentaremos muchos retos; uno de estos es la duda y desconfianza de los colaboradores en cuanto a los riesgos de bioseguridad. Puede interesarle Espacios seguros para un regreso seguro (aristaint.com)
Haworth comparte con nosotros algunas formas prácticas de minimizar estos retos:
- Hable acerca de los temores de los empleados: Un estudio de Envoy indica que 2/3 de las personas encuestadas expresaron una preocupación por su salud y seguridad al regresar al espacio de trabajo. Una comunicación clara, transparente y frecuente puede ayudar a reducir la ansiedad acerca del tema. Cada uno ha experimentado este tiempo de pandemia de una forma distinta; por lo cual es importante brindar un espacio seguro para que los colaboradores puedan expresar cómo se sienten.
- Manténgase flexible: Considere implementar políticas para trabajar desde cualquier lugar, que le permitan a las personas identificar los lugares y momentos en los cuales consideran ser más productivos.
- Soluciones únicas para problemas únicos: De nuevo, una solución no es aplicable para todos. Es importante identificar las necesidades de la empresa para proveer soluciones como la implementación de más espacios sociales, escritorios y sillas ergonómicas, entre otros.
La flexibilidad que beneficie tanto al empleador como a los empleados será la clave para facilitar la transición del regreso al lugar de trabajo. ¡Contáctenos para asesorarlo en su regreso a la oficina!
Fuentes
Journal De Vorm: One Year Later: Architects on the New Normal in Office Design (devorm.nl)
Blog Haworth: Bringing Employees Back to the Workplace (haworth.com)