Guía de limpieza para mantener sus oficinas impecables

Nuestras instalaciones son una extensión de la cultura de nuestra empresa; estas reflejan los valores, compromiso y fiabilidad de la empresa. Adicionalmente, la limpieza ha pasado a ser una prioridad para todos debido a la pandemia del Covid-19 y sus posibles contagios a través de superficies contaminadas. A fin de cuentas, ¿quién no prefiere un lugar limpio, ordenado y reluciente? En este artículo le compartimos algunos consejos que puede tomar en cuenta para desinfectar y asegurar un adecuado mantenimiento para diferentes tipos de mobiliario en la oficina.  

Existen empresas dedicadas a la limpieza de espacios y de igual manera, empresas como Arista, cuentan con garantías y mantenimiento para los productos que manejan. Sin embargo, el aseo diario es importante para alargar la vida del producto tanto como sea posible. Debemos tomar en cuenta que existen diferentes métodos de limpieza dependiendo del tipo de superficie del producto. A continuación, profundizaremos en el cuidado de los siguientes materiales: 

• Mobiliario laminado (Escritorios, almacenamiento) 
• Muebles tapizados en tela (Sillas de oficina, sillones o sofás) 
• Mesh (Respaldo de sillas y otros) 
• Muebles tapizados en cuero sintético y cuero natural 
• Rodos y base giratoria de las sillas 

Antes de comenzar, recuerde: “al usar cualquier agente de limpieza, recomendamos que un área pequeña y discreta se pruebe previamente para determinar la solidez del color antes de limpiar la mancha. Y en caso de una mancha a gran escala, debe ponerse en contacto con un servicio profesional de limpieza de muebles para obtener recomendaciones de limpieza.”-Haworth 

¿Cómo limpiar mobiliario de oficina laminado? 

Este material es duradero y fácil de mantener, para una correcta limpieza del mismo, considere: 

• Utilizar un paño ligeramente humedecido con una solución de limpieza o jabón suave. “Debe diluirse en una proporción de 1:10 para que se considere «suave» mientras sigue desinfectando.” 
• Evitar frotar fuertemente la solución contra el mueble; esto puede dañar el material. 

• Utilizar manteles, posavasos o salvamanteles para evitar daños con objetos calientes que se colocan en la superficie. 
• Prevenir los arañazos al evitar arrastrar objetos en la superficie y dejando de lado objetos afilados que puedan dañar el material. 
• Para laminados premium, grado B, utilice solamente un paño de microfibra para borrar huellas dactilares o polvo; no utilice agua ni jabón. 
• Si la superficie tiene acabado de imitación madera, sugerimos limpiar en el sentido de la veta.  

¿Cuál es la correcta forma de limpiar productos tapizados en tela? 

Para las sillas de oficina o sofás, es importante identificar si la tela contiene poliéster, nylon o lana. 

• Tela con contenido de poliéster: Estas son resistentes a la mayoría de procesos de limpieza secos y húmedos y a disolventes para manchas. Puede utilizar detergentes suaves o productos especializados para mobiliario. Evite restregar fuertemente para no dañar la superficie.  
• Tela con contenido de nylon: Al igual que la anterior, son resistentes a la mayoría de procesos de limpieza y detergentes suaves o especializados para mobiliario. Considere utilizar una aspiradora para el polvo y una técnica “blotting” en caso de manchas de aceite o grasa. La técnica blotting consiste en absorber el líquido con un material altamente absorbente, también es conocido como “papel secante.” 
• Tela con contenido de lana: Utilice soluciones en seco preferiblemente; las soluciones con base de agua pueden encoger la tela. También puede utilizar la técnica “blotting” en caso de manchas de aceite o grasa.  

Mantenga lejos cualquier líquido o producto que pueda derramarse para evitar manchas. En caso de que un accidente ocurra, actuar inmediatamente le permitirá tener resultados más fáciles y rápidos. 

Mi silla tiene respaldo en mesh, ¿cómo lo limpio? 

• La mayoría de las mallas o mesh se pueden limpiar con una aspiradora. 
• Si se produce suciedad, utilice un detergente suave (10%) y una solución de agua. Apoye la malla con una toalla limpia en la espalda y aplique suavemente la solución de limpieza. Use movimientos circulares suaves. Una vez limpia, retire cualquier residuo con agua limpia y una toalla limpia (presionando la malla) y un paño blanco limpio. 
• No use un cepillo de cerdas pesadas, ya que esto puede dañar la tela, ni utilice calor excesivo durante la limpieza.

¿Y qué hay del mobiliario tapizado en cuero sintético o natural? 

Para el cuidado de mobiliario tapizado en vinil, no olvide limpiar regularmente con agua limpia y un paño blanco húmedo, limpio y suave. 

• En caso de manchas difíciles, recuerde utilizar la solución de limpieza y limpiar todo residuo que pueda quedar. Los residuos podrían secarse en el material, lo cual podría causar grietas o decoloración. 

• NO utilice agentes de limpieza a base de disolventes; estos pueden eliminar los plastificantes del vinil haciéndolo quebradizo y puede causar agrietamiento. 
• NO use limpiadores con ingredientes corrosivos (como lejía o ácidos) o amoníaco. 

Por otro lado, el cuero natural cuenta con diferentes instrucciones de mantenimiento. Para el cuidado general, desempolve la superficie de cuero tal como lo haría con otros muebles. La mayoría de las manchas se pueden eliminar con agua tibia y un jabón suave. Luego, limpie el cuero con un paño húmedo y séquelo con un paño suave y seco. Nunca se deben utilizar jabones de silla de montar, esmalte o cera. Las pieles con un acabado especial o un acabado "gamuza" deben limpiarse profesionalmente.

Adicionalmente, no olvide retirar el polvo de sus rodos y la base giratoria de la silla, que son las partes que pueden ensuciarse más fácilmente debido a nuestros zapatos y por estar más cercanas al piso. La suciedad puede impedir el correcto funcionamiento de los rodos. Para esto, puede tomar en cuenta los siguientes consejos: 

• Base plástica: utilice una solución de limpieza o jabón suave, con un paño ligeramente humedecido. No olvide secar la superficie después.  
• Base de aluminio pulido: utilice preferiblemente un paño de microfibra seco para limpiarla. 

En casos graves, busque ayuda profesional para desarmar la silla, limpiar sus partes y lubricar los mecanismos de la misma.  

Mantener el mobiliario adecuadamente limpio, le permitirá contar con espacios saludables y relucientes; lo cual trae consigo beneficios para los usuarios del espacio y los clientes que les visitarán; además, le permitirá alargar la vida de sus productos para evitar desembolsos o inversiones en nuevo mobiliario. 

Adicional a estos esfuerzos, recuerde que en arista los productos adquiridos cuentan con largas garantías que incluyen mantenimiento y respaldo para que pueda darle el cuidado adecuado a sus productos. ¡Contáctenos! 

Fuentes: 

Cómo Limpiar Muebles de Oficina Laminados - Interiores de Oficina Rieke | les Perrieres 

Care and maintenance Standards | Haworth  downloadasset (haworth.com)