¿En dónde preferimos trabajar? ¿Cómo se sienten nuestros colaboradores en nuestra empresa? ¿Cómo creamos experiencias significativas en el trabajo? Estas son algunas preguntas que pueden estar surgiendo en la actualidad. Nuestro aliado De Vorm, plantea en su artículo que la respuesta a estas preguntas se basa en la creación de espacios intencionales. Acompáñenos en este artículo mientras exploramos: ¿Qué son los espacios de trabajo intencionales y cómo crearlos?
En este momento, son pocas las empresas que están trabajando en una modalidad presencial al 100%, la mayoría ha adoptado un modelo híbrido; brindando más libertad a los colaboradores para que estos elijan cuándo ir a la oficina según sus necesidades.
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Debido a esta evolución del espacio de la oficina, los arquitectos y diseñadores deben enfocarse en conocer las necesidades para que el espacio pueda facilitar todas aquellas actividades que las personas buscan llevar a cabo en una oficina. “Una oficina debe poner a las personas al centro al darle un entorno grandioso para trabajar; donde tienen la libertad de elegir cómo y dónde trabajar.”
Alguna de las actividades que se realizan de manera ideal en la oficina son las sesiones creativas o lluvia de ideas, trabajos en grupo, retroalimentación en persona, trabajos que requieran un grado alto de concentración y enfoque y acceso fácil a materiales o equipo que no está disponible desde casa. Asimismo, existen diferentes necesidades humanas que un espacio físico puede satisfacer; como el construir relaciones, identidad y cultura organizacional y el compañerismo.
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Crear un espacio intencional conlleva reconocer las necesidades del usuario del mismo y establecer soluciones a través de áreas, mobiliario y accesorios que puedan resolverlas. A continuación, le compartimos algunos ejemplos que puede aplicar según las necesidades de su equipo:
- ¿Sus equipos necesitan fortalecer el trabajo en grupo? Con las estaciones de trabajo tipo bench o espacios colectivos logrará un mayor grado de colaboración, eliminando las posibles barreras que las oficinas individuales pueden generar.
Bluescape-Haworth
- ¿Existen grupos o personas en su organización que necesitan más espacios privados o para la concentración? Considere la instalación de cabinas, paneles divisorios o salas pequeñas de reunión adecuadas acústicamente.
Container pod-Casala
- ¿En busca de espacios más limpios y minimalistas visualmente; así como una mejor distribución de cableado de sistemas? La solución perfecta a esto es la instalación de piso elevado; el cual le permite resguardad cableado bajo piso, optimizar sistemas de comunicación y a/c y contar con un ambiente libre de cables.
Piso elevado-Tecnofloor
- ¿Le gustaría contar con un espacio destinado al descanso y conversaciones informales? El mobiliario soft-seating es ideal para salas de espera o lounges, los cuales, a su vez, promueven el fortalecimiento de las relaciones entre colaboradores al dar lugar a las conversaciones informales y espontáneas.
Gabo Modular-Casala
Se puede decir que el diseño de oficinas está pareciéndose cada vez más al diseño de espacios en el sector hospitalidad. "Podemos dormir y comer en casa, pero vamos a un hotel para una experiencia alejada de la normalidad. Covid-19 ha demostrado que muchos de nosotros podemos trabajar desde casa, pero también ha incrementado nuestro deseo por salir de la casa y buscar experiencias e interacciones nuevas".- Todd architects
Identificar las necesidades y expectativas de los usuarios del espacio, permitirá crear ambientes más amigables y acogedores. La sensación que crearán estos espacios le permitirá a los colaboradores percibir de manera positiva las actividades en la oficina, lo cual resultará en mayor productividad y motivación. Un espacio de trabajo intencional consistirá de diferentes espacios o “áreas”; que reflejen y fortalezcan su cultura organizacional.
Entonces, ¿cómo creamos espacios de trabajo intencionales?
No existe una receta perfecta que aplique a todos los espacios; es por ello que en arista realizamos un estudio previo a la creación de un espacio para identificar las necesidades y cultura del lugar; utilizando la herramienta Espacios Orgánicos de nuestro aliado Haworth para identificar una solución única y personalizada para cada proyecto.