Una estrategia de colaboración en equipos es la forma en la que una organización estructura el trabajo en equipo. Esto trae consigo una mejora en la calidad de los productos y servicios que la empresa ofrece, incrementa el sentido de pertenencia, motivación e interacción de los colaboradores y mejora la actitud que tienen los mismos hacia el espacio de trabajo.
Practicar una comunicación efectiva y liderar con el ejemplo pueden ayudar en gran manera para este reto, sin embargo, en este artículo nos enfocaremos en otras 3 estrategias para una colaboración efectiva entre sus equipos, las cuales le permitirán alcanzar mejores resultados, mejorar la productividad y promover una mejor comunicación organizacional: cultura de colaboración, objetivos y roles y herramientas de colaboración. ¡Acompáñenos y conozca más!
1. Cultura de colaboración
Es más probable que un profesional busque un trabajo nuevo si en la empresa en la cual labora actualmente no se siente apreciado. Esto es más cierto en la generación de millennials, quienes serán la mayor parte de la fuerza laboral en pocos años.
Una cultura organizacional colaborativa le provee a los usuarios del espacio áreas destinadas al intercambio de ideas, estructura en los equipos, sistemas de apoyo y otros elementos que promuevan la cooperación.
¿Por qué es importante?
Al implementar una cultura organizacional colaborativa, logrará:
- Mejorar la productividad y las tasas de innovación
- Contar con empleados que se sienten apreciados y bienvenidos
- Tener directrices claras ayudan a disolver el conflicto en el lugar de trabajo
- Mejorar el sentido de comunidad
- Un mayor compromiso de los trabajadores
¿Cómo hacerlo?
Como mencionamos, este tipo de cultura brinda a los colaboradores las herramientas necesarias para colaborar adecuadamente con sus compañeros. Algunas formas prácticas de hacerlo son a través de:
- Inversiones significativas: Desembolsar parte de presupuesto para la compra de activos, como mobiliario para áreas sociales y colaborativas, debe ser visto como una inversión, en lugar de un gasto. Ya que al contar con equipos que colaboran eficientemente, la compañía crece y tiene mejores resultados.
- Crear espacios cómodos: Una forma de promover la comunicación es a través de los espacios de trabajo abiertos, tipo bench y sin cubículos. Sin embargo, no olvide equipar a sus equipos con áreas destinadas a la concentración y privacidad.
- Crear un entorno diverso e inclusivo: Un espacio en el cual todas las personas se sientan incluidas, respetadas y apreciadas; existe una gran riqueza en los equipos diversos, lo cual le traerá beneficios al nivel interno, tanto como a su reputación externa y atracción de talento.
- Algunas otras prácticas que puede implementar es contratar personas con naturaleza colaborativa, mantener una comunicación abierta y transparente y proveer entrenamiento de habilidades de colaboración.
2. Establecer objetivos claros y definir roles
Un factor clave de un equipo exitoso es tener un propósito claro y la sensación de realización de cada uno de los miembros por su contribución al alcance de una meta grupal. Cuando se establece una meta grupal, cada persona podrá saber cómo sus acciones individuales contribuyen al alcance de ese objetivo y cómo impactará su trabajo.
¿Por qué es importante?
- Previene la frustración con expectativas poco claras
- Aumenta la motivación
- Reduce los reprocesos, doble trabajo y el tiempo perdido
- Puede ayudar a mantener a las personas enfocadas y productivas
¿Cómo hacerlo?
Algunas tácticas que puede llevar a cabo para este punto son:
- Divida el objetivo en tareas manejables.
- Proporcione descripciones detalladas.
- Cree algunas pautas para que su equipo se comunique y trabaje en conjunto.
- Mantenga a las personas informadas.
- Aprecie el esfuerzo.
3. Utilizar herramientas de colaboración
El ritmo de trabajo rápido requiere vías de comunicación igual de rápidas. Por ello, utilizar las herramientas adecuadas le permitirá tener una mejor comunicación y canal para la colaboración.
¿Por qué es importante?
- Perderá menos tiempo en correspondencia lenta
- Incrementará la productividad
- Acelerará la comunicación y el proceso para compartir información
- Mejora el manejo de tareas
¿Cómo hacerlo?
Puede utilizar:
- Aplicaciones de chat grupales
- Software de manejo de proyectos
- Calendarios compartidos
Un trabajo en equipo fluido es la característica central de las organizaciones exitosas. La forma más eficiente de facilitar la colaboración entre compañeros de equipo es tener una estrategia adecuada de trabajo en equipo. Además, es una excelente manera de minimizar las fallas de comunicación y el resentimiento personal entre los miembros del equipo. La planificación exitosa del trabajo colectivo requiere tiempo y dedicación, pero es un esfuerzo que vale la pena, ya que las estrategias de colaboración aseguran resultados positivos para su empresa, en productividad y satisfacción de las personas que forman parte de la organización.
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Fuentes:
5 strategies for effective team collaboration – Knowledge hub (pumble.com)